“同志们,我下班路上抽空去生个孩子”,“加油,这样你就可以像我一样带娃来办公室‘上班’了”、“我怀疑你们在凡尔赛,我一单身汉表示过年再不结婚,家门都进不了”。这是2021年10月25日晚上10点半江西体彩财务微信群的聊天记录,也就在次日凌晨,财务部张雅颖成功产下一子。

  你可能会惊讶,能把下班“生娃”形容的如此淡定、把加班当成是带娃的“去处”、忙到没有时间谈恋爱的他们,究竟是一个怎么样的团队?

  其实他们朝气蓬勃,意气风发,他们的青春妙龄,在一张张表单中翻过,枯燥,但充实是主题;他们的金色年华,在一个个数字里踊跃,单调,但责任是重心。他们将踏踏实实做事,干干净净做人作为自己的工作信条;他们“服务销售有贡献、规范管理有作为、防控风险有成效、创新工作有亮点 ”;他们在默默奉献中展现江西体彩财务人员应有的担当。

                 (图为江西体彩省、市中心部分财务人员合影)

  倾情服务有“真心”

  “为了完成高频游戏销售资金的对账工作,我重新调取了过去整整十年的销售报表!”,因为取数口径不同,数据存在偏差,章正辉一直在找问题的所在,对账好几天,费时又费事。“精准”是财务工作的重要标准,为了达到“精准”,坚守在财务工作岗位上的体彩财务人需要日复一日,加班加点,高标准的去处理数据、应用数据,把简单的工作重复做,重复的工作用心做。

  为了避免人手不足、财务岗位长期空缺的问题,新余分中心财务廖美玉主动提前结束产假,投身工作。要兼顾工作、家庭和年幼的孩子,尚处于哺乳期的她需要克服身理和心理的双重压力,但她从不抱怨,她说:“我的工作很平凡,但也离不开一颗敬业爱岗的心,岗位需要,当义不容辞,。”

  “去年夏天的营销活动期间,以为少发了钱,当时专管员告诉我在体彩网就能查到每一笔明细,我仔细核对了下,是我自己算错了,挺不好意思的,但是我感觉体彩的服务越来越棒,越来越透明”,体彩3606007453门店代销者蔡龙英深有感触……

  在全体财务人员的共同努力,全省6000余家彩票销售门店的建设补贴款能够及时、有效、零差错打给代销者;在他们的服务下,2021年全年66.69亿彩票销售款的归集、分配、上缴工作能一丝不苟,保质、保量地完成;在他们的服务下,全省营销活动业务经费“弹药充足”且使用安全……服务受理零推诿,服务方式零距离,服务质量零差错,服务结果零投诉,这就是体彩财务人的责任担当。

  高效管理有“章法”

  2021年,财务部紧紧抓住财政厅要求所有账务处理进入一体化平台这一契机,与用友软件公司、中心各业务部门及分中心积极沟通,统一梳理预算项目,优化会计管理平台模块功能。结合财政厅要求,加快中心项目支出标准化建设,做到支出对象标准化、支出流程标准化、支出金额标准化,推动中心业务发展提质增效,建成全方位、全过程、全覆盖的预算绩效管理体系。“对我们基层财务人员来说,有制度有文件,有一个统一的标准,可以减轻基层财务人员很多的工作量。”萍乡分中心财务林琳由衷的感慨到。

  为保障业务部门资金使用,结合彩票市场销售形势的变化以及各部门重点工作的调整,财务部2021年进行了数十轮的预算资金调整,确保完成全年整体预算目标。为加快推进预算支出进,财务部建立每月通报机制,按时通报各部门预算执行情况,定时召开预算管理调度会,动态分析各部门预算情况,有力推动各部门预算执行进度。

  与此同时,财务部加强重点项目绩效考核评估与结果反馈,以绩效目标结果为依据,加强预算编制环节审核与预算执行环节绩效运行监控相衔接,形成“花钱必问效,无效必问责”的管理理念,不断提高财政资金管理水平和使用效益。

  在他们的努力下,中心2021年财政资金全年执行率达86.88%,较上年同期提高了7.03%,创造了历史最高水平。 这是财务部资金运行和协调各部门运作效率进一步提升的反映,也表明部门预算编制更加精准科学。

  防控风险有“法宝”  

  “管好自己的人,办好自己的事,看好自己的门”,为加强资金监管力度,防范资金使用风险,把权利关进制度的笼子,财务部对中心财务工作职责进行了全面梳理。为此,省中心财务部接借全省财务培训的契机,召集所有分中心财务人员,结合分中心财务工作实际,对照现有的财务制度,聚焦矛盾,查缺补漏,修订了14个日常财务管理规定,进一步明确开支的范围、标准、结算材料及工作流程。“该花的一分不能省,不该花的一分不能花 ,我们就是要把制度定的明明白白,有理有据,用有效的制度堵住风险的漏洞。”财务部部长张岚如是说。

  为夯实财务基础工作,提升财务规范,强化风险警示教育,财务部组织了线上、线下多场专题培训,重点围绕责任彩票自查和审计发现的各个风险点进行讲解,加强风险宣传,加强业务活动事后评价总结工作,推出改进措施,时刻绷紧风险防范之弦。

  同时,财务部大力推进信息公开,强化社会监督,自觉接受群众和社会的监督;建立风险防控工作清单,梳理、排查部门工作风险点,规避潜在风险,全面建立起阻断财务风险的“防火墙”。

  “近几年来,财务部每年都会接受多方面、多轮次的财务检查和审计,均未出现大的问题。”张岚说,“不出问题就是最大的成果,而这一切都归功于财务部门的同事的辛勤耕耘。”廉洁从业,模范带头,自觉接受监督,严格按照规定办事,每一位财务部成员都以小心谨慎和高度负责的工作态度,认真履行自己的职责,为中心把好财务关。

  创新工作有“妙招”

  “业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随”,江西体彩财务人不仅埋头苦干,更是在日常工作过程中树立思考和创新意识,思考总结成功经验,反思如何避免重蹈覆辙。灵光一闪,迸发出来的想法,就成为优化工作方式方法的新思路好点子。

  “封存量、核增量”。针对彩票销售资金的归集及应对未兑的奖金,财务部采取“封存量、核增量”的管理模式,2021年,利用高频游戏下市的契机,在中心领导的带领下,财务部在全国范围内率先开展内部对账的工作。由于部分数据跨度时间长,导致在对账的过程中存在一定的困难。因此,财务部将存量数据进行封存,定期与相关部门核对增量部分数据。

  “清历史,扼现在”。在核算中心与门店及各个合作单位的往来资金,财务部采取“清历史,扼现在”的管理模式。履约期内的往来资金定期与相关部门核对,确保不出现新的呆坏账。历史遗留的往来资金清理也在逐一推进,有序解决中。

  “摸家底,盘资产 ”。根据2020、2021年资产盘点情况,财务部对资产管理存在的问题进行统筹分析,建立了《固定资产报废报损管理制度》,提出改进措施及建议。为了改善低值易耗品的乱序管理状态,真正使每一项资产无论是一台办公电脑还是一张打印纸、一支办公笔都有“全生命周期管理”,财务部正在探索低值易耗品管理制度的新模式。

      “我们财务没有惊天动地的壮举,也没有突出的成就,但是每次看到部门以及分中心的小伙伴都这么拼,我心里就很难过,觉得对不起他们”,张岚说,于无声处润万物是对财务人最好的形容,他们是一群话不多的工作者,日复一日,年复一年,被深埋在各种数据和决算报表里的财务人,他们有属于自己的风格——无声中塑造伟大,在平凡中彰显担当。

  耕耘在票据间,勤勉于计算中,他们也许会错过很多的约会与假日,但他们始终没有错过与优秀作伴,与卓越相随,他们就是江西体彩财务人。立身有责、廉洁奉公;俯首埋案、守正创新。在细碎的工作中守望体彩公益初心,以奋斗的姿态为体彩高质量发展“添砖加瓦”,他们未必光芒万丈,但始终温暖有光。(陈权)